حسابداری پیمانکاری| حسابداری
مشاوره و پاسخگویی به مشکلات کامپیوتر،
حسابداری و موبایل، تماس از تلفن ثابت با شماره 9092305943 (تهران) و با
شماره 9099071865 (سایر شهرها)
www.hamgampc.ir
1-تعاریف
عملیات
پیمانکاری : معمولا پروژه های راه سازی ، سدسازی ، کشتی سازی و ساختمان
سازی و غیره توسط شرکتهای دولتی و موسسات دولتی یا واحدهای خصوصی جهت اجرا
به موسسات پیمانکاری واگذار می شود که طرف واگذار کننده کار ،
کارفرما و طرف اجرا کننده کار ، پیمانکار نامیده می شود .
قرارداد
پیمانکاری : توافقی است بین کارفرما و پیمانکار که جوانب مختلف کار را به
روشنی بیان می کند . همچون موضوع پیمان ، مبلغ و مدت پیمان ، وظایف و حقوق
طرفین ، ضمانتنامه ها ، پیش پرداخت و جرائم (جریمه) تاخیر و ... .
انواع قراردادهای پیمانکاری :
الف – قرادادهای مقطوع – در این نوع قراردادها مبلغ پیمان بصورت مبلغی مشخص در ازای کار موضوع پیمان به پیمانکار واگذار می شود .
ب-
قراردادهای امانی – در این نوع قراردادها مخارج مشخصی برعهده پیمانکار
گذارده می شود و در ازای کار انجام شده ، درصد مشخصی از مخارج یا حق الزحمه
بایستی به وی پرداخت شود .
2- مراحل انجام عملیات پیمانکاری
مرحله اول – مراحل مقدماتی طرح از طریق کارفرما تا زمان توجیه طرح
در
این مرحله جوانب مختلف طرح از نظر ممکن بودن ، توجیه هزینه ، منفعت داشتن و
روشهای اجرا و تهیه نقشه ها و مشخصات اجرایی ، برآرود کار مورد نیاز و . .
. مورد بررسی قرار می گیرد .
مرحله دوم – ارجاع و انتخاب پیمانکار (از طریق مناقصه)
در
این مرحله پس از تصویب طرح اقدام به انتخاب پیمانکار از طریق مناقصه (روش
معمول ) به پیمانکار مناسب با ملاحضات مختلف انتخاب می گردد که در این
راستا ابتدا مشخصات طرح و شرایط لازم بصورت خلاصه و جامع تهیه و تاثیرو با
اعلام مناقصه ، در اختیار داوطلبین
محدود یا نامحدود گذارده می شود . سپس مبالغ پیشنهادی بهمراه ضمانتنامه
شرکت در مناقصه از هریک از آنها اخذ می گردد و به روش وفق الذکر انتخاب
پیمانکار صورت می گیرد .
مرحله سوم – تحویل کار به پیمانکار و شناسائی هزینه ها از سوی وی
در
این مرحله قرارداد فی مابین بشرح گفته شده تنظیم و مکان اجرای پروژه و
تجهیزات تعهد شده از طریق کارفرما تحویل پیمانکار می گردد و مبلغی بعنوان
پیش پرداخت به پیمانکار پرداخت می گردد. همچنین ضمانتنامه های لازم از وی
اخذ می
شود.
مرحله چهارم – تهیه صورت وضعیت موقت و انجام هزینه ها توسط صاحبکار
پس
از تحویل کار به پیمانکار ، وی براساس مشخصات طرح و مفاد قرارداد ، اقدام
به انجام هزینه های مبوط نموده و در فواصل معینی با هماهنگی دستگاه نظارت
(نماینده کارفرما) و نماینده پیمانکار ، صورت وضعیتی از تمامی کارهایی که
از شروع
کار تا تاریخ تنظیم صورت وضعیت فوق توسط پیمانکار انجام
شده است و همچنین وضعیت مواد و مصالح پای کار تهیه و براساس نرخهای موضوع
قرارداد تقویم (قیمت گذاری) و تسلیم کارفرما می شود و کارفرما مبلغ مربوطه
را پس از رسیدگی و
کسر کسوری بشرح زیر به حساب پیمانکار پرداخت می نماید :
الف – وجوه موضوع صورت وضعیتهای موقت قبلی
ب – سپرده حسن انجام کار (10% مبلغ وجه الضمان)
ج – اقساط پیش پرداخت
د – مالیات موضوع ماده 76 (کسور تکلیفی مانند مالیات ، بیمه و . . . )
ه- کسور متفرقه دیگری که در طبق قرارداد و شرایط عمومی پیمان علاوه بر موارد فوق ، شرایط عمومی پیمان بعهده پیمانکار است .
مرحله پنجم – مراحل خاتمه کار و تحویل موقت و تهیه صورت وضعیت قطعی
پس
از اینکه کار به مراحل پایانی خود برسد ، پیمانکار تقاضای تحویل موقت
نموده و تکمیل کارهای جزئی باقی مانده را نیز تقبل می نماید و صورت مجلس
تحویل موقت تهیه می شود . با توجه به اینکه پیش پرداخت انجام شده دراین
مرحله طی
صورت وضعیتهای تحویل شده ، مستهلک گردیده ، ضمانتنامه پش
پرداخت و همچنین با توجه به انجام تعهدات ، ضانتنامه انجام تعهدات ابطال یا
آزاد می گردد . پس از تحویل موقت و تکمیل موارد معوق صورت وضعیت قطعی
تنظیم می گردد که
مبالغ مندرج درآن به تنهائی ، نهائی و قطعی و
مبنای تسویه حساب نهائی خواهد بود که پس از تنظیم آن معمولا نصف سپرده
انجام کار آزاد یا مسترد می شود .
مرحله ششم – تحویل قطعی
پس
از اتمام دوره تضمین با توجه به نتیجه کارکرد طرح انجام شده با تشکیل
کمیسیون تحویل قطعی موراد بررسی و نتایج مشخص و به پیمانکار اعلام وتوافق
حاصل می گردد و سپس بخش باقی مانده از سپرده حسن انجام کار مسترد می گردد
.
(توضیح : هزینه های عادی بهره برداری و نگهداری موضوع طرح در دوره تضمین برعهده کارفرما خواهد بود .)
3- روشهای متداول حسابداری
الف – روش کار تکمیل شده
در
این روش سود پیمان پس از تکمیل پیمان و مشخص شدن درآمدها و هزینه های قطعی
پیمان شناسائی می شود . در این روش احتمال خطر شناسائی سودی که تحقق
نخواهد یافت ، وجود ندارد . لیکن درآمدی که در هر دوره گزارش می شود با
میزان کار انجام شده در ان دوره تعادل یا مطابقت نخواهد داشت .
ب- روش درصد پیشرفت کار
در
این رش سود حاصل از انجام هر پروژه به تناسب میزان پیشرفت عملیات پروژه
شناسائی می گردد . همچنین در این روش سود دوره با عملیات انجام شده طی دوره
تناسب داشته ، لیکن خطر اشتباه در برآورد را در پی خواهد داشت .
انتخاب
یکی از دو روش فوق بستگی به میزان اطمینانی دارد که پیمانکار در برآورد
درآمد و مخارج یک پیمان دارد . لیکن هرگاه پیمانکاری در خصوص پیمان مخصی از
ی یاز روشهای حسابداری استفاده نمود ، در مورد سایر پیمانهای مشابه آن نیز
بایستی از همان روش (ثبات رویه) استفاده کرد .
همچنین
پیمانکار در صورت برآورد زیان برای یک پیمان بایستی ذخیره ای معادل کل زیان
آن پیمان در حسابها منظور نماید و در صرتی که تعیین مبلغ بر آوردی زیان
مقدور نباشد بعنوان زیانهای احتمالی افضا نماید . ( در یادداشتهای پیوستی)
4- ثبتهای حسابداری در دفاتر پیمانکار
1- شرکت در مناقصه
هزنیه شرکت در مناقصه ***
بانک / نقد ***
بابت هزینه های خرید اسناد شرکت در مناقصه
2- ارائه پیشنهاد
1-2- تضمین شرکت در مناصه بصورت نقدی پرداخت شود :
سپرده شرکت در مناقصه .... ***
بانک / نقد ***
هزینه شرکت در مناقصه ....... ***
سپرده تضمین شرکت در مناقصه ........ ***
بابت هزینه های بانکی شرکت در مناقصه
حسابهای انتظامی ***
طرف حسابهای انتظامی ***
بابت بدهی احتمالی (بابت سپرده ایجاد شده بمنظور دریافت ضمانتنامه بانکی)
2-2- هزینه شرکت در مناقصه ....... ***
بانک / نقد ***
